Gerente de Oficina Administrativa
Washington
Gerente de Oficina Administrativa
Tiempo completo • Washington
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Ambiente relajado muy respetado en nuestra industria
Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina / Asistente Administrativoa tiempo completo para reportar al Presidente de la empresa.
COMPENSACIÓN:
- Tiempo completo, salario o tarifa por hora basada en la habilidad y la experiencia
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de Incapacidad a Corto Plazo
- Seguro de vida
- IRA simple emparejada por la compañía opcional después de 1 año
- Plan de seguro dental opcional
- Posible formación continua remunerada
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
- Prepare la reunión semanal del personal, guarde las actas, recuerde al personal los elementos pendientes
- Ingrese facturas, procese ejecuciones de cheques en Quickbooks
- Crear órdenes de compra y facturas
- Introducción de datos de información de contacto del cliente y notas
- Contestar teléfonos, archivar, mantener suministros de oficina
- Archivo, mantenimiento de suministros de oficina
REQUISITOS:
- Capacidad para comunicarse de manera clara y profesional con los clientes y el personal
- Atención al detalle, capacidad de organización imprescindible
- Se requieren habilidades de entrada de datos precisas
- El candidato debe poseer excelentes habilidades informáticas con experiencia en QuickBooks
- Posibilidad de trabajar de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
- Contribuye al esfuerzo del equipo completando las tareas necesarias, se le puede pedir que ayude en otras áreas.
- 5+ años de experiencia administrativa preferida
- Capaz de usar y operar una computadora con Microsoft Office básico requerido
- Comprender los principios de contabilidad
- Amplio conocimiento de Excel (para combinar, ordenar y resumir grandes cantidades de datos).
Palabras clave: asistente de administración, programación, habilidades de comunicación, soporte administrativo, calendario, MS Office, orientado al detalle, servicio al cliente, habilidades administrativas, entrada de datos, recepcionista, factura, administración de oficina, recursos humanos, marketing, contabilidad, teneduría de libros, contador, asistente, asistente ejecutivo
Sobre nosotros
Pittsburgh Embossing Services tiene un propósito...
... para comprar y vender equipos, piezas y suministros de estampado, codificación e impresión térmica de tarjetas de plástico reacondicionados y relacionados. PES cubre los Estados Unidos así como los mercados internacionales. Enviamos a todo el mundo.
Aunque PES se especializa en equipos de la marca Datacard, algunas de nuestras otras áreas de interés incluyen Matica, NBS, Spartanics, Dynetics y mucho más. PES puede suministrar piezas usadas para muchas aplicaciones de equipos con ahorros significativos en comparación con las nuevas.
Nuestro objetivo es proporcionar productos y servicios de la más alta calidad que satisfagan las necesidades de nuestros clientes. Estamos en el negocio para servir a nuestros clientes. Sin ellos, no tenemos negocio.
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